Уже на протяжении четырех лет «Юридическое бюро Е. Романовой» бесплатно реализует проект повышения правовой грамотности населения. У этого проекта несколько аспектов, и основные из них — правовая консультация (при поддержке депутатов ЗСК) людей, попавших в трудные ситуации во взаимоотношениях с бизнесом, властью или даже с другими физическими лицами. Этот проект получил популяризацию на краевом ТВ. И особым предметом гордости организаторов является канал «Диалог с юристом» на YouTube.
Доверяй, но проверяй
Ведущая клуба — управляющий партнер «Юридического бюро Е. Романовой» — Ольга Романова объяснила суть нового проекта: «Он адресован не физлицам, а предпринимателям. Мы выбрали актуальнейшую тему — экономическая безопасность бизнеса. Она, в свою очередь, подразумевает ряд составляющих. И, прежде всего, максимальный финансовый комфорт. Что он подразумевает? Формирование бюджета: бизнес развивается на заемные средства или личные? Средства производства арендованные или свои? Каковы налоговая и кредитная нагрузка? Далее важнейший элемент безопасности бизнеса — юридическая безопасность, которая подразумевает, прежде всего, наличие необходимых для ведения бизнеса разрешений и лицензий. И плюс — наличие стройной системы локальных нормативных актов: внутренние документы, регламенты, положения и приказы. Которые регламентируют отношения не только внутри компании, но и с внешними «игроками».
Темой выступления специалиста по правовым вопросам «ЮБЕР» Алексея Литвиненко стали вопросы проверки контрагентов и налоговой безопасности.
Спикер тут же поинтересовался у собравшихся, как именно они проверяют контрагентов и проверяют ли? И тут выяснилось, что проверка бизнес-партнеров не исключение, а повседневная практика. А способы проверки весьма изобретательны, — начиная от покупок баз данных, просьб (или требований) учредительных документов или бухгалтерских, подтверждающих недавнюю денежную активность, и заканчивая копиями паспортов и образцов подписи учредителей. И вот что любопытно. Проверкой контрагентов на добросовестность должны по идее заниматься налоговые органы, но на практике налоговики вынуждают субъект бизнеса самостоятельно проверять своего контрагента.
Доказательств мало не бывает
Можно долго спорить — правильно ли это? Но «на войне как на войне»… Поэтому практическая рекомендация Алексея Литвиненко — набирать как можно больше доказательств состоятельности или несостоятельности контрагента. Особенно для тех компаний, кто работает с НДС (с «вмененкой» чуть проще). Случись что, и налоговиков очень заинтересует, почему вы выбрали именно этого партнера? Если есть возможность, ведите фото– или видеонаблюдение: кто приходил к вам в офис. Если работаете по электронной почте — отправьте уведомления с перечнем документов, которые необходимо представить контрагенту. Лучший вариант — договор–поручение с физлицом, которое является директором или руководителем бизнеса контрагента. В случае неисполнения обязательств юрлицом, предъявляются требования к физлицу.
Или вопрос, связанный с рекламой. Налоговики не будут искать подтверждения, что вы где–то разместили рекламу. Если печатный орган — представьте образец, если в интернете — не просто ссылку, а лучше распечатку скана сайта, заверенную подписью вашего руководителя.
Затем «микрофон» перешел Анне Мартиросовой, руководителю международной практики в «ЮБЕР», которая инициировала дискуссию о роли внутренних нормативных документов в жизни компании. Например, отправляя сотрудника в командировку, не говорить, что именно и с какой скоростью ему там делать. Но есть регламент, что и когда делать в командировке. Понятно, что это лишь только пример, иллюстрация проблематики. Но народ не «повелся», — может быть потому, что создание подобных (должностных) регламентов интересно крупной компании, где в командировки отправляются десятки, а то и сотни людей в год. А маленькой компании, зачем ей отдельный регламент для командировочных?!
Сегодня – не «лихие 90-е»
Нить разговора подхватил Владислав Кушниров, специалист «ЮБЕР» по работе с правоохранительными органами. Итак, приходят в офис люди в погонах и приказывают освободить рабочее место. Как действовать предпринимателю? Важнейшая составляющая — не впадать в «ступор», и показать хоть какое–то знание законов и своих прав. Потому что сейчас не «лихие 90-е», к деятельности правоохранительных органов приковано внимание общественности, причем настолько, что при президенте Медведеве это привело к реформе МВД.
Есть несколько типов проверок. Во–первых, это проверки в рамках федерального закона «Об оперативно–розыскной деятельности», которые проводятся в рамках возбужденных уголовных по опасным и особо опасным преступлениям. Такая проверка проводится от полугода до трех лет. Второй тип — в рамках Кодекса об административных проверках. Третий тип проверок — в рамках возбужденных уголовных дел, и при выполнении отдельных следственных действий, а также по поручению следователя или налоговых органов. И четвертый вид, на котором стоит остановиться подробнее, — проверки, установленные 144–145 ст. УПК, по заявлению о совершенном преступлении.
Надо понимать, что по первому типу проверок предприниматель интересует «органы» (только ОБЭП или ФСБ), скорее всего, как свидетель какого–то серьезного преступления. Второй тип проверок проводится в рамках КоАП и направлен в основном на нарушение правил торговли продовольственными товарами: необорудованные места, отсутствие необходимых документов. Такие проверки совершаются, как правило, с участием представителей администрации и заканчиваются протоколом об административном нарушении.
Проверка в рамках возбужденных уголовных дел, по сути дела, самостоятельной проверкой не является, — проводится по постановлению следователя или по постановлению налогового органа. И в этом случае в постановлении четко указывается, какое дело расследуется и какое отношение вы (или ваше предприятие) имеете к данному преступлению, и указывается, какие именно документы или предметы требуются к изъятию (посредством постановления о проведении обыска и протоколом об изъятии). Чаще всего предприниматель сталкивается с проверками по заявлению о совершенном преступлении, потому что этот инструмент используется для недобросовестной конкуренции: кто–то вам пытается «вставить палки в колеса».
Тут надо заметить, что все спикеры, дабы наладить контакт с собравшимися, часто спрашивали, сталкивались ли собравшиеся на дискуссионный клуб предприниматели с тем, о чем идет речь (проверка контрагентов, проблемы с налоговиками или правоохранительными органами, примерами недобросовестной конкуренции). Как правило, в ответ было много рассказов о личном печальном опыте. В частности, один из участников клуба рассказал, как к нему пришла проверка по заявлению, что, якобы, он использует нелицензионное, контрафактное программное обеспечение. Эта история закончилась благополучно, поскольку проверка пришла в IT–фирму, и в вопросах программного обеспечения наш собеседник «собаку съел». Но присутствующие согласились, что этот пример — довольно типичный повод затормозить нормальную работу. К тому же, если говорить честно, многие действительно не платят за оригинальные компьютерные программы, в то время когда современные методы позволяют установить, что ими действительно пользовались, а если удалили — то когда? Многие удивились, узнав, что проверка может осуществляться и по анонимному заявлению о преступлении.
Если нагрянула проверка, то надо записать, кто именно пожаловал. Потому что нередки случаи, когда предприниматель настолько взволнован, что не может потом сказать — кто же к нему приходил, вспомнить фамилию, должность?! Если происходит изъятие — кассы, чеков, компьютеров — обязательно должны присутствовать понятые.
Вирус всегда опережает антивирус
Тему информационной безопасности бизнеса и предотвращения финансового ущерба членам дискуссионного клуба раскрыл Илья Руденко, руководитель ГК «АйТи Трейд». На презентациях он показал образчики того, как компьютерная сеть может быть заражена, а деньги со счетов выведены. Зловредные вирусы могут маскироваться как угодно — в виде вложения текстового документа или фотографии, ссылки или так называемого исполняющего сайта (.exe). Как обезопасить свой бизнес?
Рецептов много, но перечислим лишь основные требования. Первое — пользоваться платными авторитетными антивирусами (Руденко упомянул «Лабораторию Касперского», «Доктор Веб» и чешский ESET NOD32). Второе — запретить сотрудникам открывать подозрительные письма, «шариться» по интернету, самостоятельно устанавливать на рабочий компьютер программы, не имеющие отношения к работе (типа dropbox, evernote и, тем более, игрушки). Желательно избавиться от автозапуска флешек и дисков — сисадмину нужно настроить сеть так, чтобы любые устройства внешней памяти перед открытием автоматически проверялись антивирусом. И, наконец, самое главное — необходимо оптимизировать компьютерную сеть предприятия. Неправильно, если с компьютера рядового сотрудника можно выйти в какую–то папку в компьютере руководителя. А компьютер бухгалтера стоило бы вовсе отделить от локальной сети предприятия, — вплоть до того, что к интернету он был подключен по отдельной линии. Ну и последняя рекомендация Ильи Руденко: размещать все на удаленных серверах, в «облаках». Это надежно, безопасно, работает без «тормозов», а вся информация — даже в случае изъятия или хищения компьютеров — остается в сохранности.
Диалог — актуальный!
Дискуссии были настолько горячими, столько было интересных вопросов и ответов, что народ не хотел перерыва, не желал кофе–брейка. Это мероприятие планировалось на три часа, но и спустя четыре участники заседания не хотели расходиться. Завершилась встреча деловой игрой, в которой моделировались внезапная налоговая проверка небольшого магазинчика: действия продавца, действия проверяющих, комментарии «зрителей» по поводу правильных или ошибочных действий тех и других.
Олег Дрижерук, директор компании «Дирижер», оставил ДГ такой отзыв: «Для меня мероприятие было полезно. На следующий же день утром провели совещание на тему безопасности бизнеса. Проверили и докупили антивирусные программы. Сделали шаги для усиления безопасности компьютера бухгалтера компании и проконсультировались со специалистом по налоговой практике. Ждем новых встреч!».
Клуб «Диалог с юристом» будет обсуждать разные темы раз в квартал, и, судя по первому опыту, обречен на успех и популярность в бизнес–среде.
Михаил Кибальник
"Деловая газета. Юг" - новости Краснодара, Краснодарского края, бизнес, финансы, общество, политика, новости предприятий
